Voordat u uw vaststellingsovereenkomst tekent, is het essentieel om grondig te controleren of alle belangrijke punten correct zijn geregeld. Een vaststellingsovereenkomst regelt de beëindiging van uw arbeidsovereenkomst op basis van wederzijds goedvinden. Zodra u tekent, zijn de afspraken vrijwel altijd definitief. Gebruik deze uitgebreide checklist met 25 controlepunten om uw VSO te beoordelen en kostbare fouten te voorkomen.
Waarom een checklist gebruiken?
Een vaststellingsovereenkomst is opgesteld door (de advocaat van) uw werkgever en is primair in het belang van de werkgever geschreven. Als werknemer moet u kritisch zijn en controleren of uw belangen voldoende zijn beschermd. De gevolgen van een fout kunnen groot zijn: verlies van WW-uitkering, een te lage vergoeding, of het behoud van een belemmerend concurrentiebeding.
Met deze checklist kunt u systematisch alle onderdelen van uw vaststellingsovereenkomst controleren. Let op: deze checklist is een hulpmiddel, maar vervangt niet het advies van een gespecialiseerde jurist.
Deel 1: Persoonsgegevens en basisinformatie
De vaststellingsovereenkomst begint met basisinformatie over beide partijen en uw dienstverband. Controleer of alles klopt.
- 1. Naam en adres correct
Zijn uw volledige naam en actuele adresgegevens juist vermeld? - 2. Geboortedatum correct
Klopt uw geboortedatum? Een fout kan problemen geven bij het UWV. - 3. Functie correct
Is uw functieomschrijving juist weergegeven? - 4. Datum indiensttreding correct
Klopt de datum waarop u in dienst bent getreden? Dit is relevant voor de berekening van opzegtermijn en transitievergoeding. - 5. Salaris correct en volledig
Is uw bruto maandsalaris correct vermeld, inclusief vakantietoeslag en eventuele vaste toeslagen zoals een dertiende maand?
Deel 2: Ontslagreden en WW-veiligheid
Dit is het meest kritieke onderdeel van uw vaststellingsovereenkomst. De formulering van de ontslagreden bepaalt of u recht heeft op een WW-uitkering.
Cruciaal voor uw WW-uitkering
Het UWV beoordeelt op basis van de tekst in uw vaststellingsovereenkomst of u recht heeft op een WW-uitkering. Een verkeerde formulering kan betekenen dat u geen uitkering krijgt.
- 6. Initiatief bij werkgever
Staat expliciet vermeld dat het initiatief voor de beëindiging bij de werkgever ligt? Dit is essentieel voor uw WW-uitkering. - 7. Neutrale ontslagreden
Is de ontslagreden neutraal geformuleerd? Goede formuleringen zijn bijvoorbeeld: bedrijfseconomische omstandigheden, reorganisatie, of verschil van inzicht over de invulling van de functie. - 8. Geen verwijtbaarheid
Is duidelijk dat u als werknemer geen verwijt treft aan de beëindiging? - 9. Geen dringende reden
Is expliciet vermeld dat er geen sprake is van een dringende reden in de zin van de wet (zoals diefstal, fraude of geweld)?
Deel 3: Einddatum en opzegtermijn
De einddatum van uw dienstverband heeft directe financiële gevolgen. Als de opzegtermijn niet correct wordt gehanteerd, kan het UWV een wachttijd toepassen voordat uw WW-uitkering ingaat.
- 10. Opzegtermijn correct gehanteerd
Houdt de einddatum rekening met de wettelijke of contractuele opzegtermijn van uw werkgever? - 11. Einddatum niet te vroeg
Eindigt het dienstverband niet eerder dan wanneer de opzegtermijn zou aflopen? Een te vroege einddatum leidt tot een wachttijd voor uw WW. - 12. Opzegtermijn berekening correct
Is de opzegtermijn correct berekend op basis van uw dienstjaren? De wettelijke opzegtermijn voor werkgevers is: 1 maand bij <5 jaar, 2 maanden bij 5-10 jaar, 3 maanden bij 10-15 jaar, 4 maanden bij 15+ jaar.
Deel 4: Financiële afwikkeling
De financiële afwikkeling omvat niet alleen de ontslagvergoeding, maar ook vakantiedagen, vakantiegeld en andere componenten.
- 13. Ontslagvergoeding redelijk
Is de aangeboden ontslagvergoeding minimaal gelijk aan de wettelijke transitievergoeding? De transitievergoeding bedraagt 1/3 bruto maandsalaris per gewerkt jaar. - 14. Transitievergoeding correct berekend
Is de transitievergoeding juist berekend, inclusief vakantietoeslag (8%) en eventuele vaste emolumenten? - 15. Vakantiedagen correct
Is het aantal openstaande vakantiedagen correct vermeld? Worden deze uitbetaald of opgenomen? - 16. Vakantiegeld correct
Wordt het opgebouwde maar nog niet uitbetaalde vakantiegeld correct afgewikkeld in de eindafrekening? - 17. Overige vergoedingen
Zijn eventuele bonussen, winstdeling of andere variabele beloningen correct geregeld? - 18. Juridische kosten
Vergoedt de werkgever de kosten voor juridisch advies? Dit is gebruikelijk en bedraagt vaak €750 tot €1.500.
Deel 5: Vrijstelling van werk
Veel vaststellingsovereenkomsten bevatten een regeling over vrijstelling van werk. Controleer of deze correct is.
- 19. Vrijstelling met behoud van salaris
Wordt u vrijgesteld van werk met behoud van uw volledige salaris tot de einddatum? - 20. Periode vrijstelling duidelijk
Is helder vanaf welke datum de vrijstelling ingaat en tot wanneer deze loopt?
Deel 6: Bedingen en toekomstige beperkingen
Bepalingen die uw mogelijkheden na het einde van het dienstverband beïnvloeden, verdienen extra aandacht.
- 21. Concurrentiebeding
Vervalt het concurrentiebeding per de einddatum? Als hier niets over wordt gezegd, blijft het van kracht. Zorg dat het expliciet wordt geschrapt of beperkt. - 22. Relatiebeding
Als er een relatiebeding is, vervalt dit dan ook? Of wordt het concurrentiebeding omgezet in een (beperkt) relatiebeding? - 23. Geheimhoudingsbeding
Is een geheimhoudingsbeding opgenomen en is dit redelijk geformuleerd?
Deel 7: Bedenktijd en afronding
De wettelijke bedenktijd en de finale kwijting zijn de laatste belangrijke controlepunten.
- 24. Bedenktijd vermeld
Is de wettelijke bedenktijd van 14 dagen expliciet vermeld? Als deze ontbreekt, wordt de bedenktijd automatisch 21 dagen. - 25. Finale kwijting niet te ruim
Is de finale kwijting niet te ruim geformuleerd? Zijn er zaken die u expliciet wilt uitsluiten van de finale kwijting (bijvoorbeeld pensioenaanspraken)?
Aanvullende controlepunten
Afhankelijk van uw situatie kunnen de volgende punten ook relevant zijn:
Getuigschrift en referenties
- Ontvangt u een positief geformuleerd getuigschrift?
- Zijn er afspraken gemaakt over wie als referent optreedt?
- Is de tekst van het getuigschrift bijgevoegd als bijlage?
Bedrijfseigendommen
- Is duidelijk wanneer u bedrijfseigendommen moet inleveren?
- Tot wanneer mag u de leaseauto gebruiken?
- Wat gebeurt er met uw zakelijke telefoon en laptop?
Studiekosten
- Als u een studiekostenbeding heeft: vervalt de terugbetalingsverplichting?
Outplacement
- Stelt de werkgever een outplacementbudget ter beschikking?
- Zo ja, wat is de hoogte en tot wanneer is dit budget beschikbaar?
Situaties waarin u niet moet tekenen
In bepaalde situaties is het verstandig om niet te tekenen, of in ieder geval eerst uitgebreid juridisch advies in te winnen:
Wanneer niet tekenen?
- Bij ziekte – Als u korter dan 2 jaar ziek bent, riskeert u uw Ziektewet- en WW-uitkering
- Bij zwangerschap – Extra risico's voor uw uitkeringsrechten
- Bij twijfel over WW-veiligheid – Laat eerst controleren
- Onder druk – U heeft altijd recht op bedenktijd
De 5 meest kritieke punten
Als u beperkte tijd heeft, focus dan in ieder geval op deze vijf punten:
Top 5 controlepunten
- Initiatief werkgever: Staat expliciet dat het initiatief bij de werkgever ligt?
- Neutrale reden: Is de ontslagreden neutraal en niet verwijtbaar?
- Einddatum correct: Houdt de einddatum rekening met de opzegtermijn?
- Vergoeding redelijk: Is de vergoeding minimaal de transitievergoeding?
- Concurrentiebeding: Vervalt het concurrentiebeding expliciet?
Na het controleren: vervolgstappen
Nadat u de checklist heeft doorlopen:
- Noteer verbeterpunten – Maak een lijst van alle punten die u wilt bespreken of aanpassen
- Win juridisch advies in – Laat de VSO beoordelen door een gespecialiseerde jurist
- Onderhandel – Bespreek de verbeterpunten met uw werkgever
- Teken pas als alles klopt – Ga niet akkoord voordat alle punten naar tevredenheid zijn geregeld
- Benut de bedenktijd – Ook na ondertekening heeft u nog 14 dagen om te herroepen
Veelvoorkomende fouten in vaststellingsovereenkomsten
Bij het controleren van vaststellingsovereenkomsten komen de volgende fouten regelmatig voor:
- Onjuiste einddatum – De opzegtermijn is niet correct gehanteerd
- Te lage vergoeding – De transitievergoeding is verkeerd berekend
- Ontbrekende WW-clausules – Het initiatief of de neutrale reden is niet vermeld
- Concurrentiebeding niet geschrapt – Het beding blijft onbedoeld van kracht
- Vakantiedagen vergeten – De uitbetaling is niet geregeld
- Bedenktijd niet vermeld – Waardoor deze 21 in plaats van 14 dagen wordt
Conclusie
Een vaststellingsovereenkomst tekenen is een belangrijke beslissing met verstrekkende gevolgen. Door deze checklist systematisch door te lopen, verkleint u de kans op kostbare fouten. Toch blijft het verstandig om uw vaststellingsovereenkomst te laten controleren door een gespecialiseerde jurist die uw specifieke situatie kan beoordelen en u kan adviseren over mogelijke verbeteringen.