Zoekt u een voorbeeld van een vaststellingsovereenkomst? In dit artikel vindt u een complete voorbeeldtekst met uitleg over alle bepalingen. Zo begrijpt u precies wat er in uw vaststellingsovereenkomst hoort te staan en kunt u beoordelen of uw eigen VSO compleet en correct is.
Belangrijk
Elke vaststellingsovereenkomst is uniek en moet zijn afgestemd op uw specifieke situatie. Gebruik dit voorbeeld als referentie, maar laat uw eigen vaststellingsovereenkomst altijd controleren door een jurist.
Wat moet er in een vaststellingsovereenkomst staan?
Een volledige vaststellingsovereenkomst bevat de volgende onderdelen:
- Gegevens van werkgever en werknemer
- De aanleiding en reden voor de beëindiging
- De einddatum van het dienstverband
- Afspraken over de opzegtermijn
- De hoogte van de ontslagvergoeding
- Vrijstelling van werk (indien van toepassing)
- Vakantiedagen en vakantiegeld
- Eindafrekening en uitbetaling
- Bedrijfseigendommen en inlevering
- Concurrentiebeding en relatiebeding
- Geheimhouding
- Getuigschrift
- Juridische kosten
- Finale kwijting
- Bedenktijd
Voorbeeldtekst vaststellingsovereenkomst
Hieronder vindt u een voorbeeld van een vaststellingsovereenkomst. Per onderdeel wordt uitgelegd wat de bepaling betekent.
VASTSTELLINGSOVEREENKOMST
De ondergetekenden:
1. [Naam bedrijf], gevestigd te [Plaats], aan de [Adres], hierna te noemen "Werkgever";
en
2. [Naam werknemer], wonende te [Plaats], aan de [Adres], geboren op [Geboortedatum], hierna te noemen "Werknemer";
hierna gezamenlijk te noemen "Partijen";
Nemen het volgende in aanmerking:
a. Werknemer is sinds [datum] in dienst bij Werkgever, laatstelijk in de functie van [Functie] tegen een bruto maandsalaris van € [Bedrag], exclusief 8% vakantiegeld en overige emolumenten;
b. Werkgever heeft besloten om de arbeidsplaats van Werknemer te laten vervallen wegens bedrijfseconomische redenen/reorganisatie [of andere neutrale reden];
c. Partijen hebben overleg gevoerd over de mogelijkheden tot beëindiging van de arbeidsovereenkomst;
d. Partijen zijn overeengekomen dat de arbeidsovereenkomst met wederzijds goedvinden zal eindigen, onder de hierna te noemen voorwaarden;
e. Er is geen sprake van een dringende reden in de zin van artikel 7:678 of 7:679 BW;
f. Het initiatief tot beëindiging van het dienstverband is uitgegaan van Werkgever;
Komen overeen als volgt:
Artikel 1 – Einde arbeidsovereenkomst
1.1 De arbeidsovereenkomst tussen Partijen eindigt met wederzijds goedvinden per [Datum], met inachtneming van de geldende opzegtermijn.
Toelichting: De einddatum is cruciaal voor uw WW-uitkering. De datum moet zo worden gekozen dat de fictieve opzegtermijn wordt gerespecteerd, anders start uw WW later.
Artikel 2 – Vrijstelling van werk
2.1 Werknemer wordt met behoud van salaris en alle overige emolumenten vrijgesteld van de verplichting om werkzaamheden te verrichten vanaf [Datum] tot de einddatum.
2.2 Werknemer is in deze periode niet verplicht om op de werkplek aanwezig te zijn, maar dient wel bereikbaar te blijven voor eventuele overdrachtwerkzaamheden.
Toelichting: Vrijstelling van werk geeft u de tijd om te solliciteren terwijl u nog salaris ontvangt. U bouwt ook pensioen op tijdens deze periode.
Artikel 3 – Vergoeding
3.1 Werkgever betaalt aan Werknemer een beëindigingsvergoeding van € [Bedrag] bruto, te betalen bij de eindafrekening.
3.2 Op deze vergoeding worden de wettelijk verplichte inhoudingen toegepast.
Toelichting: De vergoeding is minimaal gelijk aan de transitievergoeding: 1/3 maandsalaris per dienstjaar, met een maximum van €98.000. U kunt onderhandelen over een hoger bedrag.
Artikel 4 – Vakantiedagen en vakantiegeld
4.1 Werknemer heeft per einddatum nog recht op [Aantal] vakantiedagen. Deze worden bij de eindafrekening uitbetaald.
4.2 Het opgebouwde vakantiegeld tot de einddatum wordt bij de eindafrekening uitbetaald.
Toelichting: Controleer of het aantal vakantiedagen klopt met uw administratie. Niet-opgenomen dagen moeten worden uitbetaald.
Artikel 5 – Eindafrekening
5.1 Werkgever stelt uiterlijk binnen 30 dagen na de einddatum een eindafrekening op, waarin het reguliere salaris, vakantiegeld, vakantiedagen en de beëindigingsvergoeding worden verwerkt.
5.2 De eindafrekening wordt uiterlijk binnen 14 dagen na vaststelling uitbetaald.
Artikel 6 – Concurrentie- en relatiebeding
6.1 Het concurrentiebeding zoals opgenomen in de arbeidsovereenkomst komt per de einddatum te vervallen. Werknemer is vrij om bij een concurrerende onderneming in dienst te treden.
6.2 Het relatiebeding blijft van kracht gedurende een periode van 6 maanden na de einddatum.
Toelichting: Onderhandel over het concurrentiebeding als dit uw carrièremogelijkheden beperkt. In dit voorbeeld vervalt het concurrentiebeding wel, maar het relatiebeding blijft beperkt gelden.
Artikel 7 – Geheimhouding
7.1 De geheimhoudingsverplichting zoals opgenomen in de arbeidsovereenkomst blijft onverminderd van kracht na de einddatum.
7.2 Partijen zullen over de inhoud van deze vaststellingsovereenkomst geheimhouding betrachten jegens derden, behoudens voor zover openbaarmaking noodzakelijk is voor de uitvoering van deze overeenkomst of voor het verkrijgen van juridisch of fiscaal advies.
Artikel 8 – Bedrijfseigendommen
8.1 Werknemer levert uiterlijk op de einddatum alle in zijn bezit zijnde bedrijfseigendommen in, waaronder [laptop, telefoon, sleutels, pasjes, etc.].
8.2 De laptop en telefoon mogen door Werknemer worden behouden na verwijdering van alle bedrijfsgevoelige informatie.
Toelichting: U kunt onderhandelen over het behouden van bepaalde bedrijfseigendommen zoals laptop of telefoon.
Artikel 9 – Getuigschrift
9.1 Werkgever verstrekt Werknemer op diens verzoek een positief getuigschrift.
9.2 Werkgever zal bij navraag door derden geen informatie verstrekken die afwijkt van het getuigschrift.
Toelichting: Een positief getuigschrift kan waardevol zijn bij sollicitaties. U kunt afspreken dat u de tekst vooraf mag goedkeuren.
Artikel 10 – Juridische kosten
10.1 Werkgever vergoedt de kosten van juridisch advies van Werknemer tot een maximum van € 750,- exclusief btw, tegen overlegging van een factuur.
Toelichting: Veel werkgevers zijn bereid een bijdrage te betalen voor juridische kosten. Vraag hierom als dit niet in het voorstel staat.
Artikel 11 – Finale kwijting
11.1 Na volledige uitvoering van deze overeenkomst verlenen Partijen elkaar over en weer finale kwijting ter zake van alle aanspraken die voortvloeien uit of verband houden met de arbeidsovereenkomst en de beëindiging daarvan.
11.2 Van deze finale kwijting zijn uitgezonderd: de door Werknemer opgebouwde pensioenrechten.
Toelichting: Met finale kwijting verklaart u dat u niets meer te vorderen heeft. Zorg dat alle openstaande bedragen zijn opgenomen voordat u tekent.
Artikel 12 – Bedenktijd
12.1 Werknemer heeft gedurende veertien (14) dagen na ondertekening van deze overeenkomst het recht om deze overeenkomst te ontbinden door middel van een schriftelijke verklaring aan Werkgever.
Toelichting: De bedenktijd is wettelijk verplicht. Als deze bepaling ontbreekt, wordt de bedenktijd automatisch 21 dagen.
Ondertekening
Aldus overeengekomen en in tweevoud ondertekend te [Plaats] op [Datum].
Werkgever: ______________________ Werknemer: ______________________
Naam: [Naam] Naam: [Naam]
Functie: [Functie]
Waar moet u op letten bij uw eigen VSO?
Als u een vaststellingsovereenkomst ontvangt van uw werkgever, controleer dan de volgende punten:
1. De ontslagreden
De reden moet 'neutraal' zijn en mag niet aan u verwijtbaar zijn. Vermijd formuleringen waaruit blijkt dat u zelf schuld heeft aan het ontslag, want dit kan uw WW-uitkering in gevaar brengen.
2. De einddatum
De einddatum moet rekening houden met de fictieve opzegtermijn. Anders start uw WW-uitkering later dan de einddatum.
3. De vergoeding
U heeft recht op minimaal de transitievergoeding. Controleer of het bedrag correct is berekend en of u niet meer kunt krijgen.
4. Openstaande bedragen
Zorg dat vakantiedagen, vakantiegeld en eventuele bonus correct zijn opgenomen.
5. Concurrentiebeding
Als er een concurrentiebeding in uw arbeidsovereenkomst staat, controleer dan wat ermee gebeurt in de vaststellingsovereenkomst.
6. De bedenktijd
De bedenktijd van 14 dagen moet in de overeenkomst staan.
Veelgestelde vragen
Kan ik de vaststellingsovereenkomst aanpassen?
Ja, een vaststellingsovereenkomst is onderhandelbaar. U kunt voorstellen doen voor aanpassingen en uw werkgever kan hiermee instemmen of een tegenvoorstel doen.
Wat als er bepalingen ontbreken?
Als belangrijke bepalingen ontbreken, vraag dan om aanvulling voordat u tekent. Denk aan de bedenktijd, het getuigschrift of afspraken over het concurrentiebeding.
Moet ik tekenen als ik het niet eens ben met de VSO?
Nee, u bent nooit verplicht om te tekenen. U kunt de overeenkomst weigeren of blijven onderhandelen over betere voorwaarden.
Waar kan ik mijn VSO laten controleren?
U kunt uw vaststellingsovereenkomst laten controleren door een arbeidsrechtjurist. Vaak is dit gratis of worden de kosten vergoed door uw werkgever.